System Rejestracji Czasu Pracy
2023-01-31
Kontrola czasu pracy to ważny element każdego sprawnie działającego przedsiębiorstwa. Niestety tradycyjne rozwiązanie, jakim jest kartka i długopis może powodować wiele pomyłek. Oczywiście niedopatrzenia mogą pojawić się zarówno po stronie pracownika, jak i samego pracodawcy. Na rynku dostępnych jest wiele systemów kontroli czasu pracy. Dzięki rozwojowi technologii i informatyki jesteśmy w stanie zrezygnować z tradycyjnych metod kontroli czasu pracy, a do tego zminimalizować błędy ludzkie. System RCP, czyli System Rejestracji Czasu Pracy pozwala nam na automatyczną rejestrację i obliczanie czasu, jaki dany pracownik spędził w firmie.
Jak działa system RCP ?
System kontroli czasu pracy nie wykorzystuje w swoim działaniu klasycznej kartki i długopisu. Zamiast tego korzystamy z czytnika, unikatowego elementu identyfikacyjnego pracownika oraz oprogramowania do obsługi systemu. Najczęściej pracownik identyfikowany jest za pomocą przyłożenia do czytnika kart, tagów lub breloków zbliżeniowych. Na rynku są również dostępne czytniki biometryczne. Dzięki nim pracownik może zostać zweryfikowany przy użyciu odcisku palca lub odczytu biometryki twarzy.
Cały system może zostać zaplanowany tak, aby tylko po odbiciu karty pracownik miał możliwość otwarcia np. drzwi wejściowych, pomieszczenia socjalnego lub biura. Połączenie systemu RCP z kontrolą dostępu powoduje, że pracownik nie musi pamiętać o rejestracji w konkretnym odosobnionym punkcie.
Wszystkie informacje dotyczące czasu pracy pracownika przechowywane są bezpiecznie w pamięci terminala lub na serwerze. Dostęp do danych jest możliwy w każdym momencie poprzez połączenie z oprogramowaniem producenta.
Łatwy dostęp do danych
System ewidencji czasu pracy pozwala na bieżące przeglądanie danych oraz tworzenie raportów i zestawień. Raporty mogą być generowane automatycznie, co ułatwia proces rozliczania pracownika.
Możliwość szybkiej konfiguracji
Systemy RCP pozwalają na zdalną konfigurację harmonogramu pracy. Zmiany wprowadzone w firmie możemy na bieżąco aktualizować do systemu RCP.
Morale pracowników
Elektroniczna rejestracja czasu pracy zapewnia pracownikowi pewność w kwestii uczciwego wynagrodzenia, które zgodne jest z przepracowanymi godzinami.
Eliminacja błędów
System RCP zmniejsza do minimum możliwość błędu spowodowanego przez człowieka. System zapewnia również wysoką dokładność i oszczędność czasu.
Zwiększenie wydajności firmy
System RCP może być wykorzystany do planowania i optymalizacji czasu pracy pracowników. System odciąża również znacznie dział kadr.
Zgodność z prawem
Dane dotyczące pracowników są bezpiecznie przechowywane, a systemy są zgodne z najnowszymi przepisami prawnymi.